Wie bereitet man Elektronik richtig für den Versand vor?

Alle Kurierdienste haben genaue Vorschriften, die Sie einhalten müssen, wenn Sie ein Paket mit ihnen verschicken wollen. Zu Ihrer eigenen Bequemlichkeit und um Zeit zu sparen, sollten Sie sich vor der Vorbereitung Ihres Pakets mit diesen Vorschriften vertraut machen. In der Regel gibt es Standardmaße, und die wichtigste Empfehlung lautet, dass der zu versendende Gegenstand in einem normal geformten Karton verpackt werden sollte. Idealerweise sollte die Originalverpackung des Herstellers verwendet werden, aber nur wenige Menschen bewahren diese in der Erwartung auf, sie wieder zu verwenden. In diesem Fall lohnt es sich, in drei- oder sogar fünflagigen Karton zu investieren, da er die richtige Steifigkeit aufweist und unempfindlich gegen Beschädigungen ist. Alte Kartons, die bereits benutzt wurden, sollten nicht mehr verwendet werden. Ihre Konstruktion kann geschwächt sein, so dass die scheinbare Ersparnis zu größeren Verlusten oder Beschädigungen beim Versand führen kann.

Das verpackte Gerät muss unbedingt von den Kabeln und Stromquellen getrennt werden. Auch alle Datenträger müssen entfernt werden. Batterien und Akkus müssen sich während des Transports immer außerhalb des Geräts befinden. Die Kabel sollten aufgerollt und gegen Verheddern geschützt sein.

Jeder einzelne Gegenstand sollte separat verpackt, in Luftpolsterfolie eingewickelt oder in einen separaten Karton gelegt werden. Es kann auch notwendig sein, es mit Packband zu verschließen. Es muss immer damit gerechnet werden, dass das Packstück verschiedenen Druck- und Vibrationsbelastungen ausgesetzt ist und aus einer Höhe von ca. 80 cm – z. B. von Förderbändern – herunterfallen kann.

Elektronik ist ein ganz besonderes Gut. Wegen ihrer Empfindlichkeit gegenüber elektrostatischen Entladungen wird die Verwendung spezieller antistatischer Beutel (in der charakteristischen rosa Farbe) empfohlen. Es ist auch wichtig, Feuchtigkeit zu vermeiden. Kleine Tütchen mit hygroskopischem Granulat, das Wasserpartikel absorbiert, können sich als hilfreich erweisen.

Die einzelnen Komponenten dürfen sich während des Transports nicht in der Verpackung bewegen. Gut geschützte Geräte sollten wie beim Kauf und in der Werksverpackung stillgelegt werden. Nichts darf aus der Verpackung herausragen, herausgedrückt oder verformt werden.

Wenn Sie einen Drucker verschicken, müssen Sie außerdem die Toner und Kartuschen herausnehmen und in eine separate, versiegelte Verpackung legen.

Sie wissen bereits, dass eine ordnungsgemäße Kartonierung und Sicherung der losen Teile unerlässlich ist. Eventuelle Leerräume müssen zusätzlich aufgefüllt werden. Wir beginnen mit der Sicherung des Bodens, damit dieser weich ist und den Inhalt durchgehend abfedert.  Für die übrigen Bereiche sollten Füllstoffe verwendet werden. Im Falle von Elektronik müssen Sie zu feine Komponenten, wie z. B. Chips, vermeiden. Diese können empfindliche Schaltkreise beschädigen, indem sie in ein schlecht geschütztes Gehäuse eindringen oder es zerkratzen. Füllmaterial sollte an allen Seiten um das verpackte Gerät herum angebracht werden, da man nie weiß, in welche Richtung das Paket gelegt wird oder wie es während des Transports fallen wird. Styropor- oder Schaumstoffeinlagen, die auf die richtige Größe zugeschnitten sind, eignen sich am besten. Luftkissen und Flo-Pack-Schaumstoffe können einen ähnlichen Effekt haben.

Sichern Sie nach dem Verschließen die Kanten und Nähte des Kartons gut mit Klebeband. Wenn möglich, und wenn unsere Geräte es erfordern (z. B. Fernseher, Monitor usw.), müssen Sie die Warnaufkleber „Oben-Unten“ und „Vorsicht“ verwenden. Dies wird nicht zu 100 % verhindern, dass unser Paket misshandelt wird, aber es kann die Art und Weise, wie der Spediteur es behandeln wird, etwas abmildern.

Bei der Bestellung und Bezahlung einer Sendung werden in der Regel automatisch alle erforderlichen Etiketten erstellt. Überprüfen Sie, ob die Angaben auf dem Etikett korrekt sind, und kleben Sie es an einer gut sichtbaren Stelle auf das Paket. Dadurch wird sichergestellt, dass der Kurier das Paket problemlos identifizieren kann, was wiederum Verzögerungen oder Fehllieferungen verhindert.

Elektronische Geräte sind zwar teuer, aber die Standard-Paketversicherung für Kurierdienste reicht von etwa 100 bis 1.500 Pfund. Dies ist also ein geringer Betrag im Vergleich zu einer möglichen Beschädigung oder einem Verlust des Pakets auf dem Transportweg. Es wird empfohlen, eine zusätzliche Versicherung abzuschließen. Die Kosten dafür sind relativ gering, und im Falle eines Verlusts sind wir sicher, dass wir eine angemessene Entschädigung erhalten, die den tatsächlichen Schaden abdeckt.

Ereignisse wie Verlust des Pakets, Beschädigung des Pakets oder sichtbare Mängel sind durch die Versicherung gedeckt. Im Zweifelsfall sollte im Beisein des Zustellkuriers ein Bericht erstellt werden.