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Drei wichtige Tipps zur Verbesserung der Produktivität in Ihrem Lager.
- Produktivität versus Zeit – wie lässt sich Arbeit gut koordinieren?
- Verbesserung der Lagereffizienz:
- Analyse des Lagerbetriebs,
- Analyse der menschlichen Arbeit,
- Reduzierung von Verzögerungen und unnötigen Kosten.
- Zusammenfassung.
Produktivität versus Zeit - wie lässt sich Arbeit gut koordinieren?
Bei der Analyse der Arbeit im Allgemeinen ist zu sagen, dass die Produktivität ein Maß für die Effizienz eines Arbeitnehmers ist. Für eine genauere Definition wird das pro Mitarbeiter oder pro Zeiteinheit umgesetzte Produktionsvolumen – die so genannte Arbeitsstunde – herangezogen.
Das Produktivitätsniveau hängt von einer Reihe von miteinander verknüpften Bedingungen ab:
- einem angemessen vorbereiteten Arbeitsplatz,
- der Qualifikation der Mitarbeiter,
- Motivation zur Arbeit,
- Qualität der Arbeitsmittel,
- Organisation und Arbeitsbedingungen,
- Lebensbedingungen,
- Beziehungen zwischen den Arbeitnehmern.
Die Analogie dazu ist die Lagerarbeit. Die Effizienz hängt eng mit der Zeit zusammen, die für die Durchführung aller logistischen Prozesse benötigt wird. Um sie zu erhöhen, müssen die durchgeführten Tätigkeiten analysiert und Änderungen vorgenommen werden, die zu einer spürbaren Zeitersparnis führen.
Verbesserung der Lagereffizienz:
- Analyse des Lagerbetriebs.
Zu Beginn ist es ratsam, die Aufgaben zu ermitteln, die im Lager ausgeführt werden. Dabei sind alle administrativen Aufgaben zu berücksichtigen – Erstellung von Unterlagen, Berichten, Frachtbriefen, Verteilung der Aufgaben auf die Mitarbeiter, alle Besprechungen usw. Bei vielen dieser Aufgaben lassen sich Elemente finden, die wir korrigieren und entsprechend verbessern können.
Sobald wir dies erledigt haben, konzentrieren wir uns auf den Lagerverkehr. Wir überprüfen, dass wir nicht zu viele Leerfahrten erzeugen. Wie wäre es, wenn wir auf eine Wellenkommissionierung oder eine Kommissionierung nach Sortiment setzen würden? So können wir mehrere Aufträge gleichzeitig bearbeiten.
Anschließend überprüfen wir, wie das Ent- und Beladen der Waren verläuft. Die Lieferungen sollten termingerecht erfolgen, ohne Verzögerungen oder Unterbrechungen, da dies die ursprünglichen Pläne durchkreuzt und die Effizienz verringert.
Mit den oben genannten Daten in der Hand analysieren wir einen der wichtigsten Prozesse – die Kommissionierung. Dies ist in der Regel der zeitaufwändigste Arbeitsschritt im Lager und erfordert eine sorgfältige Vorgehensweise. Er kann auf verschiedene Weise verbessert werden – von der Gestaltung eines ergonomischen Arbeitsplatzes bis hin zu einer guten Schulung der Mitarbeiter.
Die Notwendigkeit spezifischer Änderungen lässt sich auch leicht durch eine Analyse des Lagerverwaltungsprozesses feststellen (Lagerung saisonaler Produkte, Ermittlung von Ladungen, mögliche Vereinfachung der Verfahren).
Wir sind in der Lage, jeden Fehler, der uns auffällt, schnell zu korrigieren und fast vollständig zu beseitigen.
- Analyse der menschlichen Arbeit.
Hier können Sie in kürzester Zeit viele spezifische Informationen erhalten.
Wir beginnen damit, herauszufinden, was die Mitarbeiter denken. Meistens sind sie es, die wertvolle Ideen und Erkenntnisse haben. Schließlich kann sich niemand besser über die Art der Arbeit und mögliche Verbesserungen äußern als derjenige, der an einem bestimmten Arbeitsplatz arbeitet.
Auch der Arbeitsstil und die aktuelle Leistung der Mitarbeiter können analysiert werden. Einige Personen benötigen möglicherweise zusätzliche Schulungen und Kurse.
Regelmäßige Treffen und der Austausch mit den Mitarbeitern haben auch langfristige Vorteile. Künftige Maßnahmen können weit im Voraus geplant werden, was im Falle größerer Turbulenzen wie der jüngsten Pandemie oder der globalen Krise sehr hilfreich sein kann.
Jeder Arbeitsplatz sollte auch auf seine Ergonomie überprüft werden, d. h. darauf, ob er für die dort arbeitenden Menschen und die Art der ausgeführten Arbeit geeignet ist. Unergonomische Arbeitsplätze wirken sich negativ auf die körperliche Verfassung des Personals aus und führen zu Ermüdung und Abgeschlagenheit.
- Reduzierung von Verzögerungen und unnötigen Kosten.
- Kosten entstehen. Diese können durch sinnvolle Einsparungen reduziert werden. Die Grundlage für effizientes und sicheres Arbeiten ist in jedem Lager eine gute Beleuchtung. Dabei ist es wichtig, dass sie energieeffizient ist.
- Optimierung der Verteilung von Waren. Es ist unklug, bei der Kommissionierung von Aufträgen in verschiedene Richtungen zu laufen. Es lohnt sich, die Aufträge unter diesem Gesichtspunkt zu verfolgen. Dies hilft Ihnen, Ihren Bestand richtig zu sortieren – Artikel, die am häufigsten zusammen gekauft werden, können in unmittelbarer Nähe gruppiert werden.
- Leeren Raum im Lager optimal ausnutzen. Es macht keinen Sinn, eine kleine Menge an Waren in einem riesigen Lagerhaus aufzubewahren. Um die Kosten zu minimieren, können Sie einen kleineren Raum mieten oder den vorhandenen Raum besser nutzen. Es kann von Vorteil sein, größere, besser passende Regale zu installieren, verschiedene Regale und spezielle Plattformen zu verwenden. Sie können auch erwägen, nicht benötigte Flächen an andere Unternehmen unterzuvermieten.
- Ergonomische Ausrüstung. Dieses Thema wurde bereits kurz angesprochen, und wir behandeln es in diesem Artikel ausführlich. Die richtige Ausrüstung muss auf die Menschen, die an ihr arbeiten, zugeschnitten sein. Ergonomie bezieht sich sowohl auf Tische / ganze Arbeitsplätze als auch auf die Werkzeuge und Geräte, die der Bediener verwendet.
- Verwendung spezieller Packtische zur Vermeidung von Versandproblemen. Heutzutage, mit dem Boom des elektronischen Handels, findet die wichtigste – und anspruchsvollste – Arbeit in den Lagern bei der Kommissionierung, Verpackung und dem Versand der Waren statt. Diese Tätigkeiten müssen synchronisiert und in kurzer Zeit durchgeführt werden, um keine Verzögerungen zu verursachen und die Anforderungen des Endkunden zu erfüllen. Der Einsatz von professionellen Paketpacktischen ist dabei eine große Hilfe.
- Kosten entstehen. Diese können durch sinnvolle Einsparungen reduziert werden. Die Grundlage für effizientes und sicheres Arbeiten ist in jedem Lager eine gute Beleuchtung. Dabei ist es wichtig, dass sie energieeffizient ist.
Zusammenfassung.
- Analyse der Lagerabläufe,
- Analyse der menschlichen Arbeit,
- Verringerung von Verzögerungen und unnötigen Kosten.
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