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Hat Ihr Unternehmen mit Personalknappheit im Lager zu kämpfen? Wie sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter wohlfühlen und einen einladenden Arbeitsplatz schaffen?
I. Probleme der Lagerbranche mit der Personalfluktuation.
Eine gewisse Personalfluktuation ist eine positive und sogar wünschenswerte Situation. Sie führt zu einem Zustrom neuer Mitarbeiter, die über die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen und eine neue Perspektive auf viele Fragen haben.
In größerem Umfang muss man jedoch abwägen, ob sich dies negativ auf das Unternehmen insgesamt auswirkt und das Budget nicht mit übermäßigen Kosten belastet. Schätzungen zufolge belaufen sich die Kosten für die Ersetzung eines Mitarbeiters – die Suche und Einstellung einer neuen Person – auf 35 bis 100% des Jahresgehalts. Die Mitarbeiterfluktuation wird von einer Reihe von Faktoren beeinflusst, die eingehend analysiert werden sollten und aus denen entsprechende Schlussfolgerungen gezogen werden müssen.
II. Wie sie verhindert werden können.
In erster Linie ist es wichtig, sich um die derzeit beschäftigten Mitarbeiter zu kümmern. Studien zeigen, dass die Personalfluktuation in der EU mit 20% recht hoch ist. Was sind die Hauptgründe dafür? Mehr als 60% der Befragten geben an, dass sie im Hinblick auf eine Gehaltserhöhung den Arbeitsplatz wechseln wollen. Im Gegensatz dazu geben bis zu 91% zu, dass eine bessere Bezahlung für sie ein Anreiz wäre, den Arbeitgeber ungeplant zu wechseln. Mehr als die Hälfte dieser Gruppe legt Wert auf einen stabilen Arbeitsplatz, eine freundliche Atmosphäre und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
1. Pflege der vorhandenen Mitarbeiter.
✔ Vergütung.
Die Basis sollte sich an den Fähigkeiten, der Erfahrung und der Ausbildung des Einzelnen orientieren. Bei der Berechnung von Gehaltserhöhungen sollte die Inflation berücksichtigt werden, damit sie die angenommene Höhe der Gehaltserhöhung nicht schmälert. Verschiedene Arten von Sozialleistungen sind ebenfalls von Vorteil – müssen aber gut durchdacht sein. So war es beispielsweise früher in Mode, verschiedene „Obsttage“ oder ähnliche Initiativen zu veranstalten. Heutzutage sind solche Vorschläge eine Quelle des Lachens und der Peinlichkeit und bilden manchmal die Grundlage für Memes und viele wiederholte Witze. Hier gibt es viel Handlungsspielraum, aber mit dem richtigen Fingerspitzengefühl.
✔ Stabilität.
Seit mehreren Jahren befinden wir uns in einer ständigen Krise. Covid-19, Rezession, Krieg… die Probleme lassen sich multiplizieren. Viele Menschen haben Angst davor, was die Zukunft bringen wird und ob sie einen Arbeitsplatz haben werden. Der Seelenfrieden und der zusätzliche Schutz, den ein Arbeitsvertrag bietet, sind jetzt besonders wichtig. Zivilrechtliche Verträge bieten dies nicht.
✔ Arbeitsklima.
Nichts entmutigt selbst den besten Mitarbeiter mehr als eine schlechte Stimmung am Arbeitsplatz. Ohne eine klare Kommunikation zwischen Vorgesetzten und Untergebenen lässt sich dies nicht verbessern. Gut informierte Mitarbeiter, denen ihre Aufgaben klar erklärt werden, bleiben eher im Unternehmen und sind engagierter bei ihrer täglichen Arbeit.
✔ Work-life balance.
Der Mensch lebt nicht nur von der Arbeit. Ein Arbeitnehmer hat auch ein Privatleben und muss dieses nach eigenem Gutdünken gestalten können. Viele Überstunden zu machen oder den Urlaub zu verschieben, erhöht die körperliche und geistige Ermüdung. Eine solche Person wird mit der Zeit immer entmutigter und kann ihre Aufgaben immer weniger effizient erfüllen.
✔ Berufliche Entwicklung.
Jeder neu eingestellte Mitarbeiter muss eine umfassende Einarbeitung durchlaufen, um Fehler zu vermeiden. Alteingesessene Mitarbeiter benötigen möglicherweise zusätzliche Schulungen, und sie selbst sind oft bestrebt, neue Qualifikationen und Fähigkeiten zu erwerben. Beförderungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sind wichtige Faktoren, die die Richtung einer Karriere bestimmen.
2. Suche nach anderen Möglichkeiten der Mitarbeitergewinnung.
✔ Arbeitsagentur.
Das Unternehmen muss bei einer solchen Einstellung weniger Schritte unternehmen. Alle Formalitäten werden von der Agentur erledigt, sobald ein geeigneter Mitarbeiter für die gegebenen Anforderungen gefunden ist.
✔ Anstellung von Personen im Rentenalter.
Der Ruhestand ist kein Zwang. Ein Arbeitnehmer muss nicht automatisch ab einem bestimmten Alter in den Ruhestand gehen. Er kann auch nicht von seinem Arbeitgeber dazu gezwungen werden. Er kann unter den gleichen Bedingungen weiterarbeiten. Außerdem haben sie einen großen Vorteil gegenüber ihren jüngeren Kollegen: ihre langjährige Erfahrung. Auch für die Arbeitnehmer selbst ist das Wissen, dass sie das Rentenalter bereits erreicht haben, sehr viel angenehmer.
✔ Ausländer.
Derzeit gibt es in der EU rund 6 Millionen offene Stellen. Dies ist ein Rekordhoch, seit solche Statistiken geführt werden. Ein Grund dafür könnten die Veränderungen bei der Migration innerhalb der EU sein, die mit der Pandemie einsetzten. Die Aktivierung junger Menschen und die Ermutigung älterer Menschen, später in den Ruhestand zu gehen, reichen nicht aus, um die Arbeitgeber bei der Bewältigung des Arbeitskräftemangels zu unterstützen. Viele EU-Mitgliedstaaten sehen die Lösung darin, die Verfahren zu vereinfachen und mehr Zuwanderung zuzulassen.
3. Sicherstellung der Arbeitseffizienz.
✔ Prozessautomatisierung.
Die Implementierung der richtigen Prozesse und Software bietet mehr Möglichkeiten als die Arbeit von Menschenhand. Sie gewährleistet einen nahezu fehlerfreien und schnellen Warenfluss. Sie verbessert die Sicherheit von Mensch und Material. Der Lagerraum wird besser genutzt und die Effizienz des gesamten Lagers steigt.
✔ Anpassung von Arbeitsplätzen und Lagereinrichtungen.
In vielen Lagern ist die mangelnde Optimierung der Kommissionierung ein Schwachpunkt im gesamten Prozess. Dies hat zur Folge, dass nicht nur Zeit, sondern auch Geld verschwendet wird.
III. Ein freundlicher Arbeitsplatz.
Um Personalengpässen im Lager vorzubeugen, ist es ratsam, freundliche Arbeitsplätze zu schaffen, die mit modernsten Geräten ausgestattet sind und eine professionelle Ausführung der Aufgaben ermöglichen. Die Mitarbeiter an solchen Arbeitsplätzen lassen sich nicht entmutigen und erledigen die ihnen zugewiesene Arbeit schneller und besser.
Multifunktionale Geräte sind in diesem Segment zu finden:
✔ Packtische für Pakete.
Einfache Anpassung an den jeweiligen Bereich, die verwendete Technik oder den verfügbaren Platz. Die vorgesehene Montagehöhe der Tischplatte ermöglicht ein bequemes Arbeiten unabhängig von der Körpergröße einer Person. Mehrere Ablagen und Griffe sorgen dafür, dass jedes Werkzeug leicht zu erreichen ist.
✔ Computer / Arbeitsplätze.
Unverzichtbar an verschiedenen Arbeitsplätzen, in Lagern und Produktionshallen.
✔ Modulare Arbeitstische.
Spezialarbeitsplätze mit Organisation von Werkzeugen und anderem notwendigen Zubehör. Individuell konfigurierbar aus vorgefertigten Komponenten. Spätere Erweiterungen sind problemlos möglich.
✔ Lagerwagen.
Maßgeschneidert auf die Art und den Bedarf Ihres Unternehmens. Sie beschleunigen den Lagertransport, erhöhen die Produktivität der Mitarbeiter und verbessern die Kommissionierung. Die Mitarbeiter müssen nicht heben, werden nicht ermüdet und sind eher bereit, neue Aufgaben zu übernehmen.
✔ Regale.
Sie verbessern die Ordnung im Lager erheblich, erleichtern den Zugang zu den Materialien und verbessern die effektive Bestandskontrolle. Es gibt kein störendes Durcheinander und keine Probleme, die benötigten Artikel zu finden.
✔ Zubehör.
Sie beeinflussen die Effizienz und Ergonomie der Lagerprozesse.
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