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Der Strichcode - was verbirgt er und warum benutzen wir ihn?
Was ist er und wofür wird er verwendet?
Unter dem volkstümlichen Begriff „Strichcode“ verbirgt sich der EAN-Code, der seit 1977 in vielen Branchen, auch in Handel und Logistik, verwendet wird. Wörtlich übersetzt: Europäische Artikelnummer (Engl. European Article Number). Es handelt sich um einen fortlaufenden, numerischen Modulcode. Er wird auf Produkte oder deren Verpackungen gedruckt, und zwar notwendigerweise in hoher Qualität, da er eine äußerst präzise Aufzeichnung hat.
Er wird vor allem für die genaue Identifizierung von Produkten im elektronischen Handel verwendet.
Wie ist er aufgebaut?
Es sind mehrere Versionen von EAN-Codes in Gebrauch.
- EAN-13 – die am häufigsten verwendete Version. Besteht aus 12 Datenziffern und einer Prüfziffer,
- EAN-8 – wird meist für kleinere Verpackungen verwendet (wenn EAN-13 zu lang ist), hat 7 Datenziffern und eine Prüfziffer,
- EAN-128 – hat eine variable Anzahl von alphanumerischen Zeichen und eine Prüfziffer,
- EAN-4 – besteht aus 13 Datenziffern und einer Prüfziffer.
Wenn wir EAN sagen, sollten wir uns bewusst sein, dass wir uns auf die aufgedruckten weißen und schwarzen Streifen beziehen – die visuelle Version der GTIN-Nummer. Die beiden Abkürzungen werden oft austauschbar verwendet, sind aber nicht dasselbe. Die GTIN ist die Zahlenfolge, die unter dem Strichcode steht. Der EAN-Code wird mit einem speziellen Lesegerät gelesen, kann aber auch manuell eingegeben werden, indem man die gesamte GTIN in das Programm eingibt.
Die Ziffern, die in der Reihenfolge eines bestimmten Codes eingegeben werden, sind keineswegs zufällig. Die gesamte Nummer ist in vier Module unterteilt:
- das GS1-Präfix – d.h. der Ländercode (für Deutschland ist es 400-440 ) – aber, ACHTUNG – dies ist nicht das Produktionsland, sondern das Land, in dem das betreffende Unternehmen dem GS1-System beigetreten ist,
- Eigentümer-/Herstellerbezeichnung (4-8 Ziffern) – jedes Unternehmen hat seinen eigenen, individuell zugewiesenen Code, so dass es leicht zu identifizieren ist,
- Produktcode (1-5 Ziffern) – wird vom Eigentümer vergeben, seine Verwendung ist jedoch genehmigungspflichtig,
- eine Prüfziffer, die nach einem bestimmten Algorithmus die Korrektheit der gesamten Nummer prüft.
Verwendung von EAN-Codes im Lager.
- automatische Erfassung der gesamten Dokumentation zu den eingegebenen Produkten,
- Kennzeichnung des Lagerorts mit den Codes, die sich auf den betreffenden Produkten befinden,
- Fertigstellung und Kontrolle der vorbereiteten Sendungen gemäß den erteilten Aufträgen,
- Online-Inventarisierung,
- umfassende Bestandsaufnahme mit Hilfe eines drahtlosen Terminals,
- Identifizierung von Produktinformationen,
- Sortieren und Organisieren der Dokumentation,
- Auffüllen der Bestände, Sicherstellung der erforderlichen Lagerbestände.
Vorteile der Verwendung von EAN-Codes:
- einfache Lokalisierung der Waren in jeder Phase der Produktion und des Vertriebs,
- Vermeidung von Identifizierungsfehlern – der Code selbst nimmt wenig Platz ein, kann aber viele wichtige Informationen enthalten,
- erhöhte Effizienz der Arbeit der Lagerarbeiter im Vergleich zur manuellen Eingabe der Waren in das Computersystem,
- Minimierung der Kosten für die Lagerverwaltung.
Das Verfahren zur Beschaffung eines EAN-Codes.
Ein Markeninhaber, der EAN-Codes verwenden möchte, muss sich an die Organisation GS1 Germany wenden, um das Recht zur eindeutigen Identifizierung von Handelseinheiten zu erhalten. Wenn der oben genannte Eigentümer auch Hersteller ist, kann er Codes aus seinem eigenen Pool zuweisen. Wenn er die Produktion an ein anderes Unternehmen auslagert, kann er Codes aus seinem eigenen Pool zuweisen oder den Hersteller für eine bestimmte ausgelagerte Produktion ermächtigen, seine eigenen Codes zu verwenden.
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